Opublikowany został audyt z kontroli doraźnej w UG Żukowo

 

Na stronach UG Żukowo został opublikowany protokół z kontroli doraźnej przeprowadzonej w Gminie Miejskiej w Żukowie. Jednym z efektów audytu jest rozwiązanie umowy z szefem referatu społecznego żukowskiego Urzędu Gminy.

 

 

 

 

 

Przedmiotem kontroli były:

• wybrane wydatki referatu społecznego w latach 2009 – 2010,
• ocena długu gminy Żukowo,
• wybrane wydatki na kulturę fizyczną i sport w latach 2005 i 2006.

 

Audytor dopatrzył się nieprawidłowości w funkcjonowaniu komisji opiniującej oferty organizacji pozarządowych ubiegających się o gminne dotacje na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu. Regulamin nie przewidywał możliwości wyłączenia się z oceny poszczególnych podmiotów, natomiast przewidywał wykluczenie takich członków z prac komisji.

 

Z treści złożonych oświadczeń wynika, iż 3 spośród 5 członków Komisji wskazywało na okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do ich bezstronności w opiniowaniu ofert i osobę te zgodnie z oświadczeniem nie brały udziału w ocenie tych podmiotów, z którymi w jakikolwiek sposób byli powiązani. Zdaniem kontrolera, powinni całkowicie zrezygnować z pracy w komisji, a w ich miejsce powinny być powołane inne osoby.

Stwierdzono również, że brak jest udokumentowanych wyników kontroli podmiotów otrzymujących dotacje oraz część sprawozdań z realizacji zadań było złożonych po terminie.

 

Firma audytorska zarzuciła kierownikowi referatu społecznego – Tomaszowi Belgrau, że jest spokrewniony z Dyrektorem Publicznego Gimnazjum nr 2 w Żukowie. Zgodnie z Zarządzeniem, jednym z zadań referatu społecznego jest zgodnie z cytowanym przepisem, który mówi: „Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy.”

 

Bezpośrednio po otrzymaniu protokołu Burmistrz Jerzy Żurawicz zwolnił Pana Tomasza Belgrau.

 

 

W latach 2005-2006 stwierdzono tożsame nieprawidłowości dotyczące pracy Komisji Opiniującej. Osoba pracująca w UG Żukowo (imię i nazwisko zamazane w protokole) kontroler stwierdził powiązanie z Pomorskim Towarzystwem Promocji Sportu w Gdańsku, w którym był członkiem komisji rewizyjnej.

 

Audytorzy zarekomendowali wzmocnienie mechanizmów kontroli zarządczej w celu wyeliminowania kolizji z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych.

 

W ocenie długu Gminy Żukowo firma audytorska napisała, że wysokość zobowiązań na koniec 2010 r. istotnie ogranicza możliwości finansowania wydatków inwestycyjnych w przyszłych latach. Jednym z elementów, który wpłynął na wysokość długu było zbyt małe zaangażowanie środków zewnętrznych w finansowaniu inwestycji ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa.

 

Protokół do pobrania z serwera Chwaszczyno.pl