Normowanie czasu pracy to określanie czasu, jaki jest potrzebny na wykonanie konkretnego zadania. Sprawa wydaje się błaha i jest niestety w wielu firmach bagatelizowana, jednak okazuje się, że to jeden ze standardów, jaki powinien obowiązywać w organizacjach, który może mieć realny wpływ na rozwój firmy. Czas pracy powinien zostać tak określony, aby nie był ani za długi, ani zbyt krótki. Taka optymalizacja może przynieść zarówno firmie, jak i jej pracownikom konkretne korzyści. W tym wszystkim przyda się odpowiednie przeszkolenie kadry.
Dlaczego warto zdecydować się na szkolenie z organizacji czasu pracy?
Jak wskazują wyniki badań instytutów wspierających wyznaczanie standardów organizacji pracy, obowiązujące dzisiaj normy czasu pracy nie korespondują z rzeczywistością. Mówiąc prościej – częstym sposobem na określenie, jaki czas potrzebny jest na wykonanie konkretnego zadania, np. zmontowania podzespołu z kilku – kilkunastu elementów, jest sposób „na oko” lub „na wyczucie”. Konsekwencją takiego podejścia są albo nieuzasadnione i tym samym kosztowne przerwy w pracy, albo też przeciążenie pracą, nadmierny wysiłek pracowników, a finalnie ich frustracja i niechęć.
Specjalistyczne szkolenia z tematu, jakim jest normowanie czasu pracy, podobnie, jak szkolenia vda 6.3 (które oferuje m.in. https://szkolenia-sgp.pl/szkolenia/sektor-prywatny/jakosc/normy-audyty-wymagania/audit-procesu-wg-vda6-3-dla-wyrobow-materialnych-), czy inne dedykowane menedżerom i kierownikom zespołów produkcyjnych, kierownikom działów utrzymania ruchu, logistyki, jakości, inżynierom procesu i jakości, audytorom oraz osobom związanym zawodowo z doskonaleniem procesów w organizacjach produkcyjnych, to pierwszy krok do efektywnego zarządzania czasem pracy. Chodzi tutaj nie tylko o poznanie skutecznych rozwiązań z zakresu regulacji, czy standaryzowania, ale i o zabezpieczenie firmy przed negatywnymi skutkami zaniżania lub nieuzasadnionego wydłużania norm czasowych. Profesjonalne szkolenia to także sposób na zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu analizy okresów, w jakich pracują poszczególne zmiany, poznanie metod normowania czasu pracy i sposobu ich wdrażania, a finalnie udoskonalenie organizacji stanowisk i standardów wykonania zadań.
Jakich korzyści dostarcza firmie odpowiednia organizacja czasu?
1. Obniżenie kosztów w firmie
Normowanie czasu pracy pozwala określić realne potrzeby zakładu na pracowników. W ten sposób określony i pożądany wolumen produkcji realizować będzie odpowiednia w zakresie liczby kadra, co z kolei przeniesie się na korzyści firmy w zakresie kosztów pracy. Zadowoleni będą również pracownicy, którym powierzone zostaną zadania możliwe do wykonania w założonym czasie.
2. Adekwatna ilość zatrudnionych pracowników
Dzięki temu firma może wygenerować konkretne oszczędności. Te z kolei, zamiast na stanowiący nadwyżkę kadrowa personel może przeznaczyć na szkolenia i rozwój zatrudnionych pracowników.
3. Oszacowanie właściwego czasu wykonania zadania
Nieuzasadnione przerwy w pracy generują koszty i skutecznie obniżają efektywność procesów. Z kolei zbyt krótki czas przewidziany na realizację zadania będzie dla pracowników powodem frustracji, często także przyczyną błędów i pomyłek. Odpowiednia organizacja czasu pracy pozwala uniknąć tego typu zjawisk.
4. Zwiększenie satysfakcji z pracy
Pracownicy nie są przeciążeni zadaniami, z drugiej strony czują się potrzebni, są bardziej zaangażowani. Jeśli połączyć to z inwestycją w szkolenia i rozwój pracowników, taka praca rzeczywiście może okazać się zajęciem dostarczającym zdecydowanie więcej satysfakcji.
5. Poprawa wydajności stanowisk pracy
Jak wskazują statystyki, możemy w tym zakresie oczekiwać skrócenia czasu trwania kilkunastu operacji technologicznych nawet o 40%, czy też poprawę wydajności stanowisk pracy od 45% do nawet 95%. Wiele zależeć będzie tutaj jednak od konkretnej branży, specyfiki działalności, czy dotychczas obowiązujących w firmie standardów organizacyjnych.
